Instructions aux auteurs

 

Présentateurs

Équipement audio-visuel

Toutes les salles seront dotées des éléments suivants :
1 grand écran
1 projecteur à cristaux liquides
1 ordinateur portatif avec lecteur de disques
compacts
1 microphone de tribune
1 microphone-lavallière
1 pointeur laser

Directives concernant les présentations

Aux fins de la cohérence des présentations, veuillez suivre les simples directives ci-après :
Aucun ordinateur portatif ou ordinateur blocnotes personnel ne pourra être utilisé durant les
présentations orales. Pour chaque présentation il faudra se servir de l’ordinateur fourni par
l’organisation de la conférence.

Tout conférencier qui désire faire une présentation sur ordinateur devra se rendre à la salle de
préparation des conférenciers préférablement une journée avant l’heure prévue pour sa présentation. Il s’agit de la salle 2B au Centre des congrès d’Ottawa.

Les heures d’ouverture seront comme suit :

Le dimanche 21 août                       12h – 17 h

Le lundi 22 août                                  7 h – 17 h
Le mardi 23 août                                7 h – 13 h
Le mercredi 24 août                          7 h – 17 h
Le jeudi 25 août                                  7 h – 13 h

Les auteurs devraient s’identifier clairement et spécifier la salle, la date et l’heure de leur
présentation. Les présentations du dimanche peuvent être téléchargées directement dans la salle.

Instructions pour les présentations PowerPoint  (disponible en anglais seulement)

Préparation des affiches

Les auteurs doivent monter leur matériel à partir de 7 h le lundi 22 août et l’enlever à 15 h 30 le mercredi 24 août. Les tableaux d’affichage seront ensuite enlevés. Veuillez noter que le Bureau de gestion de la conférence n’est pas responsable des affiches laissées sur les tableaux. Les auteurs devront être présents près de leur affiche lors de la séance qui leur est assignée.