Renseignements généraux

Formalités d'entrée au Canada

Les visiteurs américains doivent s'assurer de respecter la loi américaine qui requiert tout citoyen américain d'avoir un passeport valide pour revenir aux États-Unis.  Si vous venez en provenance des É.-U., assurez-vous d'être familier avec la documentation nécessaire pour les résidents des E.-U. (disponible en anglais seulement)

Les visiteurs en provenance de pays autres que les É.-U. doivent détenir un passeport valide; un visa peut être exigé dans certains cas.  

Prière d'allouer au moins 30 jours pour la livraison du visa.

Assurance santé

Les visiteurs ne sont PAS couverts par le régime d'assurance-maladie canadien. Nous recommandons par conséquent aux participants de prendre leurs dispositions quant à leur couverture santé et accidents. Cela peut être effectué avant de quitter le pays d'origine par le biais d'un agent de voyage local ou d'une association médicale.

Responsabilité

Les frais relatifs à la conférence n'incluent AUCUNE provision pour l'assurance des participants contre les blessures, la maladie et le vol ou les dommages matériels. Cela s'applique également à toute activité tenue pendant la période de la conférence. Les participants et les personnes qui les accompagnent sont avisés de prendre leurs dispositions pour les assurances qu'ils considèrent comme nécessaires. Ni le comité organisateur de la conférence ni ses commanditaires ni les membres du comité n'assument quelque responsabilité que ce soit quant à la perte ou aux dommages matériels relatifs aux effets personnels non plus qu'aux blessures subies par les individus et ce, peu en importe la cause.

Services bancaires et devises

La devise canadienne est le dollar, divisé en 100 cents. Le dollar canadien se présente en billets de 5, 10, 20, 50, 100 et 1 000 dollars. Les billets de un et de deux dollars ont été remplacés par des pièces de monnaie auxquelles on fait souvent référence sous le terme de « loonies » ou « toonies » (la pièce de 1 $ est aussi souvent appelée « huard » puisque c'est cet oiseau qui apparaît sur la pièce). Le dollar est soumis aux fluctuations quotidiennes et se négocie pour environ 1,00 $ américain = 1.03 $ CAD (au 10 août 2010).

Les chèques de voyage peuvent être changés à plusieurs banques et magasins (avec achat).  Il y a plusieurs guichets automatiques dans le centre-ville d'Ottawa (y compris dans l'aéroport) et il est à noter que les banques sont fermées le dimanche au Canada.  Il y a un kiosque d'échange de devises étrangères à l'aéroport d'Ottawa ainsi que dans le Centre Rideau, un centre commercial près du site de la conférence.

Température

Durant le mois d'août, la température à Ottawa est très plaisante.  Durant cette période, la température maximale moyenne est de 29 °C (84°F), et la température minimale moyenne est de 7.2 °C (45°F) la nuit. Nous vous conseillons d'apporter un tricot ou une veste légère, car les soirées peuvent être parfois fraîches. Un parapluie est également recommandé.

Alimentation électrique

La tension électrique en vigueur au Canada est de 110 volts (60 cycles), la même que celle qu'on retrouve aux États-Unis.  On peut retrouver des adaptateurs dans la plupart des grands magasins et boutiques de produits électriques, situés à proximité des hôtels du centre-ville.