Prix de la conférence pour les étudiants

Le Prix de la Conférence pour les étudiants est offert aux étudiants de troisième cycle inscrits qui participeront à la 32e Conférence annuelle de la Société internationale pour la biostatistique clinique et y présenteront une communication. La Conférence se tiendra à Ottawa, Canada, du 21 au 25 août 2011. Trois prix seront décernés. La sélection se fondera sur les résumés et les sommaires de documents à présenter,  qui devraient illustrer l’application d’une méthode statistique à la recherche clinique ou épidémiologique. Les résultats de recherches particulières ne revêtent de l’intérêt que dans la mesure où l’analyse a des implications méthodologiques ou s’ils démontrent une application novatrice et intéressante de la biostatitisque.

Les demandes devraient être envoyées à la personne suivante :

Professeur Ulrich Mansmann
Institute of Medical Information Sciences, Biostatistics and Epidemiology
Ludwig Maximilian’s University Munich
Marchioninistrasse 15
81377 Munich
Allemagne

Tél. : +49 89 7095 4491
Télec. : +49 89 7095 7491
Courriel : Ulrich.mansmann@lmu.de

La date limite de soumission des demandes est le vendredi 15 avril 2011.

Processus de sélection des lauréats du Prix de la Conférence pour les étudiants

ADMISSIBILITÉ

1. Tout étudiant de troisième cycle est admissible au Prix de la Conférence pour les étudiants, en autant qu’il ou elle n’a pas déjà remporté un tel prix. Une seule demande par candidat sera acceptée.
   
   
2. La demande doit être liée à un travail original qui n’a pas encore été publié, qui ne fait l’objet d’aucun autre prix et qui est principalement l’œuvre de l’étudiant. Les sujets acceptables englobent tous les domaines de la biostatistique, tant méthodologique qu’appliquée. Toutefois, les résultats de recherches particulières ne revêtent de l’intérêt que dans la mesure où l’analyse a des implications méthodologiques ou s’ils démontrent une application novatrice et intéressante de la biostatistique à la recherche clinique ou épidémiologique.

Processus de soumission de demandes

Toute demande doit comporter les éléments suivants :

1. Un court résumé d’un document préparé conformément au format régulier de la Société pour la Conférence.
   
   
2. Un sommaire de document de trois pages au plus, à double interligne et selon une police de 12 points, et comprenant un maximum de trois illustrations ou tableaux sur des pages additionnelles.
   
   
3. Une lettre du superviseur de l’étudiant, sur papier à en-tête officiel de l’établissement universitaire, confirmant que l’étudiant est inscrit au troisième cycle et que le document à présenter est original, n’a pas été publié ni n’a fait l’objet d’un pris et est principalement l’œuvre de l’étudiant. Si d’autres personnes ont participé au manuscrit, la lettre doit indiquer le niveau de participation des différents auteurs.
   
   
4. La demande doit parvenir au président du Sous-comité du Prix de la Conférence pour les étudiants au plus tard à la date limite de soumission. Toute demande incomplète ou soumise après cette date sera jugée irrecevable. Les éléments en (a) et (b) doivent être acheminés en format PDF à l’adresse de courriel format susmentionnée en annexe. La lettre du superviseur de l’étudiant décrite en (c) devrait également être soumise en PDF, en annexe au courriel adressée au président du Sous-comité.

EXAMEN

1. Les demandes seront évaluées par le Sous-comité, et les candidats seront informés des résultats dès que possible, habituellement dans les six semaines suivant la date limite de la soumission des demandes. L’évaluation des demandes portera sur la qualité de la recherche décrite et sur la pertinence de la demande de statistiques en recherche clinique et épidémiologique. On tiendra également compte de la présentation de documents d’application dans un sommaire et de l’intérêt que revêt le travail pour les membres de la Société. Les décisions prises par le Sous-comité seront finales.
   
   
2. En choisissant des documents pour le Prix des étudiants, chaque membre du Sous-comité évaluera indépendamment chaque document soumis. En cas d’égalité dans les notes totales, le Sous-comité effectuera la sélection finale au moyen de discussions.
   
   
3. Les membres du Sous-comité du Prix de la Conférence pour les étudiants doivent se déclarer en conflit d’intérêts dans les soumissions d’étudiants avec lesquels ils ont eu un contact important. De tels contacts incluent certainement des étudiants supervisés par des membres du Sous-comité ou dans le même département que ces membres, et pourraient inclure un contact professionnel avec le projet ainsi que des liens familiaux. Le membre du Sous-comité en situation de conflit d’intérêts dans la soumission d’un document ne peut pas y attribuer une note puisque les autres notes sont établies en conséquence, et il ne peut pas participer aux discussions relatives à cette soumission.
   
   
4. Les candidats doivent pouvoir se rendre à la Conférence et présenter leur travail en vue de la sélection du Prix.
   
   
5. La Société entend décerner trois prix. Cependant, selon la qualité des demandes, le Sous-comité du Prix de la Conférence pour les étudiants peut choisir plus ou moins de demandes, voire aucune, selon l’approbation du président de la Société.
   
   
6. Toute demande non choisie sera automatiquement prise en compte pour la sélection d’une présentation orale à une session de présentation de documents ou une présentation par affiches, à moins que le candidat n’indique ne pas vouloir de plus ample évaluation.

PRIX

1. Les documents des lauréats du Prix de la Conférence pour les étudiants seront présentés lors des sessions de présentation appropriées. Les étudiants méritants seront indiqués dans le programme de la Conférence et les certificats leur seront remis lors du Dîner de la Conférence.
   
   
2. La Société internationale pour la biostatistique clinique dispense les lauréats des frais d’inscription et du coût du Dîner de la Conférence, et paiera d’avance leurs frais de location de chambre d’hôtel.  La Société ne paiera pas les excursions des lauréats. On s’attend à ce que les lauréats paient leurs frais de déplacement, d’assurance et de repas, lesquels frais seront remboursés par la Société d’après les reçus appropriés. Une indemnité quotidienne fixe sera versée pour les repas. Tous les frais de déplacement seront remboursés, en autant qu’ils soient raisonnables. Il faut donc tirer le plein parti des tarifs APEX, des rabais pour étudiants et des autres escomptes. Il faut prévoir une assurance adéquate, laquelle sera remboursée.
   
   
3. Au moment d’être choisis, les lauréats doivent soumettre un budget de voyage à l’approbation du président du Sous-comité du Prix de la Conférence pour les étudiants. Si une visite prolongée s’avère plus économique grâce à l’obtention de meilleurs prix, la Société assumera les coûts supplémentaires du logement et des repas. Une fois le budget approuvé, les frais de déplacement additionnels ne seront remboursés que sur la base convaincante de leur nécessité.
   
   
4. Des paiements anticipés peuvent être considérés en cas de difficultés. Si un lauréat doit annuler son voyage pour se rendre à la Conférence annuelle pour des raisons valables, la Société prendra en considération le remboursement des frais engagés sauf les coûts récupérables par l’assurance.